Das Fenster ist ähnlich wie eine Excel-Datei aufgebaut. Im Zentrum befindet sich eine Tabelle bei der eine Zeile einer Zeiteinheit (von mir Task genannt) entspricht. Die oberen Register entsprechen Projekten, womit sich die Anzeige projektbezogen einschränken lässt. Der grosse Unterschied zu Excel ist, dass man die Daten nicht in der Tabelle, sondern unten bei den Detaildaten des Tasks bearbeitet. Unterhalb der Liste sieht man immer eine Zusammenfassung der angezeigten Daten: Die Gesamtdauer und den verdienten Betrag, sowie die gleichen Werte für die aktuelle Woche und den aktuellen Tag.

Arbeitsfläche: Hauptfenster

Ganz oben lassen sich der Zeitraum und die Art der Projekte einschränken. Jeder Benutzer kann nur eigene Tasks bearbeiten, und die Daten anderer Benutzer nicht sehen. Ein Benutzer der auch ein Manager ist sieht die Daten aller, darf aber nur eigene verändern. Der Inhalt der gerade angezeigten Liste lässt sich nach Excel exportieren.

Arbeitsfläche: Filter

Der Zeitraum lässt sich komfortabel nach vorbelegten Zeitspannen einschränken.

Arbeitsfläche: Filter Zeitraum

Ein Task wird immer einem Projekt zugeordnet. Daraus ergibt sich der Tarif, nach dem die Tätigkeit abgerechnet wird. Die Auswahl von einem Kleinprojekt und einem Vorgang ist optional. Ein Task darf maximal 24h dauern.

Task: Beschreibung

Hier lassen sich die Daten der Tasks bearbeiten. Im Textfeld hält man die tatsächliche Tätigkeit fest.

Klickt man auf die Taste "Vorgang", so kann man die Beschreibung sowie einige Detaildaten des Vorgangs sehen.

Task: Vorgang

Ein Klick auf die Taste "Spezifikation" zeigt den Text der Spezifikaiton, die beim Vorgang eingegeben wurde.

Task: Spezifikation

Die Daten die in der Liste angezeigt werden kann man auf verschiedene Arten visualisieren. Eine davon ist das Zeitraster.

Kalenderansicht: Zeitraster

Durch Klick auf einen Task werden die Detaildaten unten angezeigt.

Die Anzahl der Tage die man auf einmal sieht sowie die Auflösung des Zeitrasters lässt sich einstellen.

Noch mehr überblick erhält man in der Monatansicht

Kalenderansicht: Monat

Eine andere Art die Daten anzuzeigen ist das Barchart. Hier werden die Zeiten kumuliert dargestellt. Der Zeitraum entspricht dem Zeitraum oben im Filter der Anzeige. Es ist möglich die Daten nach Tag, Woche oder Monat zu visualisieen.

Barchart: pro Tag

Barchart: pro Woche

Barchart: pro Monat

Im Piechart kann man gut nachvollziehen womit man die meiste Zeit verbringt. Angezeigt wird sowohl das prozentuelle Verhältnis, sowie die Anzahl der Stunden.

Piechart

Die Anzeige lässt sich nach folgenden Kriterien strukturieren:

Piechart: Auswertungsarten

Wem das noch nicht reicht kann die gesammelten Daten in einem Ganttchart darstellen

Ganttchart - nach Projekt

Auch hier ist Strukturierung nach folgenden Kriterien möglich:

Ganttchart: Auswertungsarten