Die Projektverwaltung ist ein umfangreiches Tool mit dem sich laufende Projekte organisieren lassen.

Projektverwaltung: Projekt

Auf der linken Seite bekommt man in einer Baumstruktur eine Übersicht über laufende Aufgaben. Auf der rechten Seite sieht man Detailinformationen über das im Baum markierte Element. Die Anzeige lässt sich oben im Filter einschränken. Abgeschlossene Elemente werden mit grauen Icons angezeigt. Es gibt folgende Hierarchie: Zu einem Projekt (also Kostenstelle) kann es Kleinprojekte (ein besserer Name ist mir nicht eingefallen) geben. Zu einem Kleinprojekt kann man Vorgänge eingeben.

Projektverwaltung: Kleinprojekt

Ein Kleinprojekt hat einen Namen, ein Startdatum und ein Endedatum. Kleinprojekte mit Endedatum kleiner oder gleich dem aktuellen Datum werden grau dargestellt. Zu einem Kleinprojekt kann man den geschätzten Zeitaufwand eingeben (z.B. Overhead, der von den zugehörigen Vorgängen nicht abgedeckt wird). Drunter wird der Gesamtaufwand des Kleinprojekts ausgegeben, der sich aus der Summe der Aufwände der Vorgänge und des Kleinprojekts selbst ergeben. 

Wird oben im Filter "Tasks anzeigen" angeklickt, so kann man auch die tatsächlich bisher aufgewendete Zeit sehen. Im Hintergrund wird das Erstellungsdatum, das Datum der letzten Änderung sowie der zugehörige Benutzer gespeichert.

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf ein Kleinprojekt im Baum ermöglicht den Export des gesamten Kleinprojekts (Beschreibungen und Spezifikationen) nach Word. Diese Funktion eignet sich hervorragend zur Erstellung von Produktspezifikationen die mit Worktime verwaltet werden.

Kleinprojekt: Export an MS Word

Ein Vorgang entspricht einer Tätigkeit, und hat immer eine Vorgangart zugeordnet.

Projektverwaltung: Vorgang

Man kann eine kurze Beschreibung (max. 2000 Zeichen), sowie eine lange Spezifikation des Vorgangs eingeben. Die Priorität zeigt wie wichtig die Tätitkeig ist, und abhängig vom Status kännen Startdatum und Endedatum eingegeben werden. Es sind folgende Stati möglich:

• Nicht bestätigt: Vorgang ist in Planung, es soll daran nicht gearbeitet werden
• Bestätigt: Vorgang soll durchgeführt werden
• Beendet: Vorgang wurde erfolgreich beendet
• Fehlgeschlagen: Vorgang wurde bestätigt, wurde aber nicht erfolgreich beendet
• Verworfen: Vorgang wurde spezifiziert, soll jedoch nicht durchgeführt werden

Zu einem Vorgang kann der geschätzte Aufwand eingegeben werden. Wird oben im Filter "Tasks anzeigen" angeklickt, so kann man auch die tatsächlich bisher aufgewendete Zeit sehen. Im Hintergrund werden das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung sowie der zugehörige Benutzer gespeichert.

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang im Baum ermöglicht den Export der Beschreibungen und Spezifikation des Vorgangs nach Word.

Vorgang: Export an MS Word

Werden in der Projektverwaltung Tasks angezeigt, schaut es folgendermassen aus:

Projektverwaltung: Task

Tasks werden nicht automatisch in der Projektverwaltung angezeigt damit die Datenmenge die von der Datenank geladen wird nicht zu gross ist. Es soll ja möglich sein mit dem Programm über eine langsame Internetverbindung zu arbeiten. Steht die Datenbank im lokalen Netzwerk, fällt es nicht ins Gewicht.